职位概述

    负责协助管理者和其他员工完成日常行政工作，需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以便高效地管理日程安排、处理文件和协调办公室事务。

职责和职能

·协助管理者进行日程管理，包括安排会议、预订会议室以及安排交通和住宿等事宜;

·处理来自内外部的电话和电子邮件，并及时转达相关信息;

·维护办公室设施的良好状态，确保供应品充足，并及时处理设备故障;

·协助处理员工的日常行政需求，如申请假期、办理报销和订购办

公用品等;

·负责编写和编辑公司文件和报告，并在需要时进行格式调整和校

对;

·处理文件和记录的归档，确保文件存档和机密性的安全;

·协助组织行政会议，并准备相关会议文件和材料;

·协助组织员工培训和活动，并提供必要的支持。