总经理助理 岗位职责及任职要求

一、岗位职责

1. 日程与行程管理

负责总经理日常工作日程统筹、预约对接、事项提醒；全权负责总经理出差、考察、商务洽谈等行程规划，包含机票、酒店、车辆、行程预案等全流程安排，保障高管工作高效有序推进。

2. 公文撰写与资料管理

协助总经理起草、校对、优化各类官方文稿，包含工作总结、工作计划、会议发言稿、对外函件、汇报材料、规章制度等；负责公司各类文件、合同、资料的收发、流转、归档及保密管理，定期整理经营数据、行业资讯、竞品信息，形成汇总材料供领导决策参考。

负责公司经营会议、管理层例会、专项会议、商务会议的全流程筹备，涵盖议程拟定、人员通知、物料准备、会场布置；精准完成会议记录、整理规范会议纪要，明确各项工作的责任人与完成时限；全程督办总经理交办事项、会议决议落地情况，跟踪工作进度，及时汇总反馈问题与结果。

承担公司上传下达核心工作，精准传达总经理各项工作指令，对接各部门负责人，收集工作进度、问题诉求，统筹汇总上报；负责政府单位、合作客户、来访客商的商务接待、陪同洽谈、对接跟进；协调跨部门工作衔接、资源调配，高效解决工作衔接问题，保障公司运营顺畅。

5. 日常行政与专项工作

二、任职要求

本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言、工商管理等相关专业优先；1-3年总经理助理、董事长助理、高管秘书、行政主管相关工作经验，成熟企业从业经验者优先，优秀应届生可酌情考虑。

具备扎实的公文写作能力，能够独立完成各类文稿、纪要、汇报材料撰写；熟练使用Office办公套件，精通Word排版、Excel数据统计、PPT汇报课件制作；熟悉企业行政管理流程、商务接待礼仪、会议统筹流程，具备较强的文案处理和事务统筹能力。

具备极强的沟通协调、逻辑思维、统筹规划和问题应变能力，能够高效处理多线程工作，抗压能力强，可适配阶段性加班、临时出差；工作细致严谨、执行力强，做事高效有条理，具备优秀的时间管理和任务督办能力。

具备极高的保密意识，严格恪守企业机密和高管工作信息；职业素养良好，责任心强、主动积极，懂得换位思考，服务意识、大局意识突出；形象气质端庄，言行得体，商务礼仪规范，待人接物大方得体。

具备中大型企业、实业、商贸、科技公司总助从业经验；熟悉行业业务模式，具备经营数据分析、项目跟进经验；持有行政管理、文秘相关证书者优先。