一、文书与计划管理
· 草拟项目部月度、季度、年度工作计划及总结,确保按时提交。
· 撰写项目信息稿、下发工作通知等文字材料,并做好归档管理。
· 起草提交支委会、董事会、总经会等会议议题,协助会议材料准备。
二、数据与台账管理
· 负责项目部相关施工数据的收集、汇总、整理与统计,确保数据准确及时。
· 做好项目基本情况台账的建立与更新,确保信息完整可查。
· 建立合同登记台账,按编号整理合同文件,确保合同归档规范有序。
三、合同与资金管理
· 参与对下合同的审核工作,协助合同条款的把控与执行。
· 配合资金支付办理工作,确保流程合规、手续齐全。
四、日常业务协调
· 协助项目部日常业务运行,确保各项工作有序推进。
· 完成项目经理交办的其他相关工作。